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Im Zusammenhang des Qualitätsmanagementsystems gibt es verschiedene Dokumententypen.

Jedem Dokumententyp muss eine Abkürzung zugeordnet werden.

Mit einigen Dokumententypen In Übereinstimmung mit dem Qualitätsmanagementsystem können Sie verschiedene Dokumenttypen definieren. Jeder Dokumententyp hat eine Abkürzung, die im Code des Dokuments verwendet werden kann.
Wenn für die Dokumente dieses Typs Aufzeichnungen gemacht werden sollen (z.B. Formulare ) sind "Aufzeichnungen möglich", dieses muss entsprechend aktiviert werden.

Ist "Aktiv" - kann ich nutzen

Der "Überprüfungszyklus" (in Tagen) gibt an, wann das Dokument überprüft werden muss.

"Kurzbeschreibung" - Möglichkeit, kurze Beschreibung einzutragen, aber nicht erforderlich.

Um einen neuen Dokumententyp anzulegen, wähle aus der Aktionsleiste Image Removed und fülle die erforderlichen Informationen aus..

• Bearbeiten
• Löschen

Hinweis: Ist der Typ schon belegt, gibt

Template hilft, das Dokument zu erstellen

Pro Dokumententyp gibt es nur ein Template

Add template

Remote Template

View Template

In accordance with the quality management system you can define different document types

each document type has a "Abbreviation" which can be use in code of document,  

if the documents with the type should have records , ( example: forms and checklists ) you should mention that by making "is recordable" checkbox checked 

you can set the "Review cycle" in day(s), to get informed about the documents which needs to be reviewed ,

( Example: if you set 365 for review cycle, 365 days after release date of the document of this type the notification will trigger. ) 

 if the "Active" is checked you can use it on creating a document. 

you can write a short note about it as "Description" and it's not required.

To create a new document type, click on  Image Removed button from action bar, and fill the required fields then click on Image Removed button.

To Modify a document type, select it from the list first, click on Image Removed button, do the modification and then click on Image Removed button.

Note: if the selected document type is used in any documents, you cannot change "Abbreviation".

To Delete a document type, select it from the list first, click on Image Removed button,  if you are sure about it, click on Image Removed button.

Note: if the selected document type is used in any documents, you will not be able to delete it. you can make it inactive by making  "Active" checkbox unchecked!

you can prepare a file ( word, excel, etc..  ) as the template for each document type. It helps to create documents from beginning.

each document type can have only one template. to attach the template to a document type, select it from the list then choose Image Removed , then choose your file using Image Removed button.

you can give it a title, then press Image Removed button to save itund Checklisten), sollten Sie dies durch Ankreuzen des Kontrollkästchens "ist aufzeichnungsfähig" angeben.
Sie können den "Überprüfungszyklus" in Tagen festlegen, um über die Dokumente informiert zu werden, die überprüft werden müssen,
(Beispiel: Wenn Sie 365 als Überprüfungszyklus festlegen, wird die Benachrichtigung 365 Tage nach dem Veröffentlichungsdatum des Dokuments dieses Typs ausgelöst.) 
Wenn die Option "Aktiv" aktiviert ist, können Sie sie beim Erstellen eines Dokuments verwenden. 
Sie können eine kurze Notiz darüber als "Kurzbeschreibung" schreiben, die nicht erforderlich ist.

Um einen neuen Dokumenttyp zu erstellen, klicken Sie in der Aktionsleiste auf die Schaltfläche Image Added, füllen die erforderlichen Felder aus und klicken dann auf die Schaltfläche Image Added.

Um einen Dokumenttyp zu ändern, wählen Sie ihn zunächst aus der Liste aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Image Added, nehmen Sie die Änderung vor und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Image Added.

Hinweis: Wenn die ausgewählte Dokumentart in anderen Dokumenten verwendet wird, können Sie die "Abkürzung" nicht ändern.

Um einen Dokumententyp zu löschen, wählen Sie ihn zunächst aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Image Added. Wenn Sie sich sicher sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Image Added.
Hinweis: Wenn der ausgewählte Dokumenttyp in anderen Dokumenten verwendet wird, können Sie ihn nicht löschen. Sie können ihn inaktiv machen, indem Sie das Kontrollkästchen "Aktiv" deaktivieren!
Sie können eine Datei (Word, Excel, etc.) als Vorlage für jeden Dokumententyp vorbereiten. Dies hilft bei der Erstellung von Dokumenten von Anfang an.
Um eine Vorlage an einen Dokumententyp anzuhängen, wählen Sie ihn aus der Liste aus, dann wählen Sie Image Added, dann wählen Sie Ihre Datei mit der Schaltfläche Image Added.
Sie können ihr einen Titel geben und dann auf die Schaltfläche Image Addedklicken, um sie zu speichern.