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In Übereinstimmung mit dem Qualitätsmanagementsystem können Sie verschiedene Dokumenttypen definieren. Jeder Dokumententyp hat eine Abkürzung, die im Code des Dokuments verwendet werden kann.
Wenn für die Dokumente dieses Typs Aufzeichnungen gemacht werden sollen (z.B. Formulare und Checklisten), sollten Sie dies durch Ankreuzen des Kontrollkästchens "ist aufzeichnungsfähig" angeben.
Sie können den "Überprüfungszyklus" in Tagen festlegen, um über die Dokumente informiert zu werden, die überprüft werden müssen,
(Beispiel: Wenn Sie legen 365 Tage als Überprüfungszyklus festlegen, wird die Benachrichtigung 365 Tage fest. Eine Benachrichtigung wird 365 Tagen nach dem Veröffentlichungsdatum des Dokuments dieses Typs Dokumententyps ausgelöst.) 
Wenn die Option "Aktiv" aktiviert ist, können Sie sie beim Erstellen eines Dokuments verwenden„Aktiv“ gewählt wurde, kann der Dokumententyp bei der Erstellung eines Dokumentes verwendet werden
Sie können eine kurze Notiz darüber als "Kurzbeschreibung" schreiben, die nicht erforderlich ist.

...

Um einen Dokumententyp zu löschen, wählen Sie ihn zunächst aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche . Wenn Sie sich sicher sind, klicken Sie auf die Schaltfläche .
Hinweis: Wenn der ausgewählte Dokumenttyp in anderen Dokumenten verwendet wird, können Sie ihn nicht löschen. Sie können ihn inaktiv machen, indem Sie das Kontrollkästchen "Aktiv" deaktivieren!
Sie können eine Datei (Word, Excel, etc.PowerPoint) als Vorlage Formatvorlage für jeden Dokumententyp vorbereiten. Dies hilft erstellen, um diese bei der Erstellung von Dokumenten von Anfang anzu nutzen.
Um eine Vorlage an einen Dokumententyp anzuhängen, wählen Sie ihn aus der Liste aus, dann wählen Sie , dann wählen Sie Ihre Datei mit der Schaltfläche (Warnung)
Sie können ihr einen Titel geben und dann auf die Schaltfläche klicken, um sie zu speichern.(Warnung)