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In Übereinstimmung mit dem Qualitätsmanagementsystem können Sie verschiedene Dokumententypen definierenDokumenttypen definiert werden.

Jeder Dokumententyp hat eine "Abkürzung", die im Code des Dokuments verwendet werden kann.

Wenn für die Dokumente dieses eines bestimmten Typs Aufzeichnungen gemacht werden sollen (z.B. Beispiel: Formulare und Checklisten), sollten Sie dies durch Ankreuzen des Kontrollkästchens aktivieren Sie das Kontrollkästchen "ist aufzeichnungsfähig" angeben.

Sie können den "Überprüfungszyklus" in Tagen festlegenden Tag(en) einstellen, um über die Dokumente informiert zu werden, die überprüft werden müssen,.

(Beispiel: Sie legen 365 Tage als Überprüfungszyklus festEs wurde ein Überprüfungszyklus von 365 Tagen definiert. Eine Benachrichtigung wird 365 Tagen Tage nach dem Veröffentlichungsdatum dieses Dokumententyps Dokumenttyps ausgelöst).) 

Wenn die Option „Aktiv“ gewählt wurde"Aktiv" ausgewählt ist, kann der Dokumententyp bei der Erstellung eines Dokumentes Dokuments verwendet werden.

Optional können Sie können eine kurze Notiz darüber als "Kurzbeschreibung" schreiben, die nicht erforderlich ist.Beschreibung" hinzufügen.

Erstellen eines neuen Dokumententyps

Um einen neuen Dokumententyp zu erstellen, klicken Sie in der Aktionsleiste auf die Schaltfläche Image Removed Image Added, füllen die erforderlichen Felder aus und klicken dann auf die Schaltfläche Image Removed Image Added.

Ändern eines Dokumententyps

Um einen Dokumententyp zu ändern, wählen Sie ihn zunächst aus der Liste aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Image Removed Image Added, nehmen Sie die Änderung vor und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Image Removed Image Added.

Hinweis: Wenn der die ausgewählte Dokumententyp Dokumentenart in anderen Dokumenten verwendet wird, können Sie die "Abkürzung" nicht ändern.

Löschen eines Dokumententyps

Um einen Dokumententyp zu löschen, wählen Sie ihn zunächst aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Image Modified. Wenn Sie sich sicher sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Image Removed Image Added.

Hinweis: Wenn der ausgewählte Dokumententyp in anderen Dokumenten verwendet wird, können Sie ihn nicht löschen. Sie können ihn inaktiv machen, indem Sie das Kontrollkästchen "Aktiv" deaktivieren!

Vorlagen

Sie können eine Datei (Word, Excel, PowerPoint) als Formatvorlage Vorlage für jeden Dokumententyp erstellenDokumenttyp vorbereiten, um diese sie bei der Erstellung von Dokumenten zu nutzenverwenden.

Um eine die Vorlage an einen einem Dokumententyp anzuhängenzuzuordnen, wählen Sie ihn aus der Liste aus, dann wählen Sie Image Removed, dann Image Added und wählen Sie dann Ihre Datei mit der Schaltfläche Image RemovedSchaltfläche Image Addedaus.

Sie können ihr einen Titel geben und dann auf die Schaltfläche Image Removedklicken Image Addeddrücken, um sie zu speichern.