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Im Zusammenhang des Qualitätsmanagementsystems gibt es verschiedene Dokumententypen.

Jedem Dokumententyp muss eine Abkürzung zugeordnet werden.

Mit einigen Dokumententypen (z.B. Formulare) sind "Aufzeichnungen möglich", dieses muss entsprechend aktiviert werden.

Ist "Aktiv" - kann ich nutzen

Der "Überprüfungszyklus" (in Tagen) gibt an, wann das Dokument überprüft werden muss.

"Kurzbeschreibung" - Möglichkeit, kurze Beschreibung einzutragen, aber nicht erforderlich.

Um einen neuen Dokumententyp anzulegen, wähle aus der Aktionsleiste Image Removed und fülle die erforderlichen Informationen aus..

• Bearbeiten
• Löschen

Hinweis: Ist der Typ schon belegt, gibt

Template hilft, das Dokument zu erstellen

Pro Dokumententyp gibt es nur ein Template

Add template

Remote Template

View Template

In accordance with the quality management system you can define different document types

each document type has a "Abbreviation" which can be use in code of document,  

if the documents with the type should have records , ( example: forms and checklists ) you should mention that by making "is recordable" checkbox checked 

you can set the "Review cycle" in day(s), to get informed about the documents which needs to be reviewed ,

( Example: if you set 365 for review cycle, 365 days after release date of the document of this type the notification will trigger. ) 

 if the "Active" is checked you can use it on creating a document. 

you can write a short note about it as "Description" and it's not required.

To create a new document type, click on  Image Removed button from action bar, and fill the required fields then click on Image Removed button.

To Modify a document type, select it from the list first, click on Image Removed button, do the modification and then click on Image Removed button.

Note: if the selected document type is used in any documents, you cannot change "Abbreviation".

To Delete a document type, select it from the list first, click on Image Removed button,  if you are sure about it, click on Image Removed button.

Note: if the selected document type is used in any documents, you will not be able to delete it. you can make it inactive by making  "Active" checkbox unchecked!

you can prepare a file ( word, excel, etc..  ) as the template for each document type. It helps to create documents from beginning.

each document type can have only one template. to attach the template to a document type, select it from the list then choose Image Removed , then choose your file using Image Removed button.

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In Übereinstimmung mit dem Qualitätsmanagementsystem können verschiedene Dokumenttypen definiert werden.

Jeder Dokumententyp hat eine "Abkürzung", die im Code des Dokuments verwendet werden kann.

Wenn für Dokumente eines bestimmten Typs Aufzeichnungen gemacht werden sollen (Beispiel: Formulare und Checklisten), aktivieren Sie das Kontrollkästchen "ist aufzeichnungsfähig".

Sie können den "Überprüfungszyklus" in den Tag(en) einstellen, um über die Dokumente informiert zu werden, die überprüft werden müssen.

(Beispiel: Es wurde ein Überprüfungszyklus von 365 Tagen definiert. Eine Benachrichtigung wird 365 Tage nach dem Veröffentlichungsdatum dieses Dokumenttyps ausgelöst).

Wenn die Option "Aktiv" ausgewählt ist, kann der Dokumententyp bei der Erstellung eines Dokuments verwendet werden.

Optional können Sie eine kurze "Beschreibung" hinzufügen.

Erstellen eines neuen Dokumententyps

Um einen neuen Dokumententyp zu erstellen, klicken Sie in der Aktionsleiste auf die Schaltfläche Image Added, füllen die erforderlichen Felder aus und klicken dann auf die Schaltfläche Image Added.

Ändern eines Dokumententyps

Um einen Dokumententyp zu ändern, wählen Sie ihn zunächst aus der Liste aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Image Added, nehmen Sie die Änderung vor und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Image Added.

Hinweis: Wenn die ausgewählte Dokumentenart in anderen Dokumenten verwendet wird, können Sie die "Abkürzung" nicht ändern

Löschen eines Dokumententyps

Um einen Dokumententyp zu löschen, wählen Sie ihn zunächst aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Image Added. Wenn Sie sich sicher sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Image Added.

Hinweis: Wenn der ausgewählte Dokumententyp in anderen Dokumenten verwendet wird, können Sie ihn nicht löschen. Sie können ihn inaktiv machen, indem Sie das Kontrollkästchen "Aktiv" deaktivieren!

Vorlagen

Sie können eine Datei (Word, Excel, PowerPoint) als Vorlage für jeden Dokumenttyp vorbereiten, um sie bei der Erstellung von Dokumenten zu verwenden.

Um die Vorlage einem Dokumententyp zuzuordnen, wählen Sie ihn aus der Liste aus, wählen Sie Image Added und wählen Sie dann Ihre Datei mit der Schaltfläche Image Addedaus.

Sie können ihr einen Titel geben und dann die Schaltfläche Image Addeddrücken, um sie zu speichern.