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In Übereinstimmung mit dem Qualitätsmanagementsystem können Sie verschiedene Dokumenttypen definierendefiniert werden.

Jeder Dokumententyp hat eine "Abkürzung", die im Code des Dokuments verwendet werden kann.

Wenn für die Dokumente dieses eines bestimmten Typs Aufzeichnungen gemacht werden sollen (z.B. Beispiel: Formulare und Checklisten), sollten Sie dies durch Ankreuzen des Kontrollkästchens aktivieren Sie das Kontrollkästchen "ist aufzeichnungsfähig" angeben.

Sie können den "Überprüfungszyklus" in Tagen festlegenden Tag(en) einstellen, um über die Dokumente informiert zu werden, die überprüft werden müssen,.

(Beispiel: Wenn Sie 365 als Überprüfungszyklus festlegen, wird die Benachrichtigung Es wurde ein Überprüfungszyklus von 365 Tagen definiert. Eine Benachrichtigung wird 365 Tage nach dem Veröffentlichungsdatum des Dokuments dieses Typs Dokumenttyps ausgelöst).) 

Wenn die Option "Aktiv" aktiviert ausgewählt ist, können Sie sie beim Erstellen kann der Dokumententyp bei der Erstellung eines Dokuments verwendenverwendet werden. 

Optional können Sie können eine kurze Notiz darüber als "Kurzbeschreibung" schreiben, die nicht erforderlich ist.Beschreibung" hinzufügen.

Erstellen eines neuen Dokumententyps

Um einen neuen Dokumenttyp Dokumententyp zu erstellen, klicken Sie in der Aktionsleiste auf die Schaltfläche Image Removed Image Added, füllen die erforderlichen Felder aus und klicken dann auf die Schaltfläche Image Removed Image Added.

Ändern eines Dokumententyps

Um einen Dokumenttyp Dokumententyp zu ändern, wählen Sie ihn zunächst aus der Liste aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Image Removed Image Added, nehmen Sie die Änderung vor und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Image Removed Image Added.

Hinweis: Wenn die ausgewählte Dokumentart Dokumentenart in anderen Dokumenten verwendet wird, können Sie die "Abkürzung" nicht ändern.

Löschen eines Dokumententyps

Um einen Dokumententyp zu löschen, wählen Sie ihn zunächst aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Image Modified. Wenn Sie sich sicher sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Image Removed Image Added.

Hinweis: Wenn der ausgewählte Dokumenttyp Dokumententyp in anderen Dokumenten verwendet wird, können Sie ihn nicht löschen. Sie können ihn inaktiv machen, indem Sie das Kontrollkästchen "Aktiv" deaktivieren!

Vorlagen

Sie können eine Datei (Word, Excel, etc.PowerPoint) als Vorlage für jeden Dokumententyp vorbereiten. Dies hilft Dokumenttyp vorbereiten, um sie bei der Erstellung von Dokumenten von Anfang anzu verwenden.

Um eine die Vorlage an einen einem Dokumententyp anzuhängenzuzuordnen, wählen Sie ihn aus der Liste aus, dann wählen Sie Image Removed, dann Image Added und wählen Sie dann Ihre Datei mit der Schaltfläche Image Removed Image Addedaus. Image Removed

Sie können ihr einen Titel geben und dann auf die Schaltfläche Image Removedklicken Image Addeddrücken, um sie zu speichern.Image Removed