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Gruppen angelegt werden, die sowohl einer Abteilung innewohnen als auch abteilungsübergreifend agieren kann.

Zwei Fenster, auf der linken Seite sind die verschiedenen Gruppen aufgelistet. Wählen Sie eine Gruppe aus und die einzelnen Mitglieder erscheinen in dem Fenster auf der rechten Seite.

Um eine neue Sie können verschiedene Gruppen von Personen erstellen. Dies können abteilungsbezogene oder abteilungsübergreifende Gruppen sein. Diese Gruppen können für unterschiedliche Tätigkeiten genutzt werden, z. B.:

• Einstellungen von Berechtigungen,
• Verteilung von Dokumenten und Informationen und/oder
• Benachrichtigungen.

Auf der linken Seite befindet sich die Liste der Gruppen. Wenn Sie eine Gruppe auswählen, wird die Mitgliederliste auf der rechten Seite geladen.

Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Image RemovedSchaltfläche Image Added in der Aktionsleiste, füllen Sie die erforderlichen Felder aus und klicken dann auf die Schaltfläche Image RemovedSchaltfläche Image Added.

Um eine Gruppe zu ändern, wählen Sie sie zunächst aus der Liste aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Image Removed Image Added, nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie dann auf Image RemovedImage Added.

Um eine Gruppe zu löschen, wählen Sie sie zunächst aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Image RemovedImage Added. Wenn Sie sich sicher sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Image RemovedImage Added.

Hinweis: Wenn die ausgewählte Gruppe in anderen Dokumenten irgendwo verwendet wird, können Sie sie nicht löschen. Sie können sie inaktiv machen, indem Sie das Kontrollkästchen "Aktiv" deaktivieren!Image Removed!!

Um ein Mitglied zu einer Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie die Gruppe aus der Liste auf der linken Seite aus, klicken Sie auf Image Added und suchen Sie in dem öffnenden Fenster die Person, die Sie zu der Gruppe hinzufügen möchten. Sie können auch mehrere Personen über das Kontrollkästchen in jeder Zeile auswählen und dann auf die Schaltfläche Image Added klicken, um sie der Gruppe hinzuzufügen.

Um Mitglieder zu entfernen, wählen Sie sie aus der Liste auf der rechten Seite aus, indem Sie das Kontrollkästchen in der ersten Spalte aktivieren, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Image Added.