Sie können eine Gruppe verschiedene Gruppen von Personen erstellen und diese Gruppen aus verschiedenen Gründen verwenden. Dies können abteilungsbezogene oder abteilungsübergreifende Gruppen sein. Diese Gruppen können für unterschiedliche Tätigkeiten genutzt werden, z. B. für :
- Einstellungen von Berechtigungen,
...
- Verteilung von Dokumenten und Informationen und/oder
- Benachrichtigungen.
Auf der linken Seite befindet sich sich die Liste Liste der Gruppen. Wenn Sie eine Gruppe auswählen, wird die Mitgliederliste auf der rechten Seite geladen.
...
Um ein Mitglied zu einer Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie die Gruppe aus der Liste auf der linken Seite aus, klicken Sie auf 
und suchen Sie in dem öffnenden Fenster die Person, die Sie zu der Gruppe hinzufügen möchten. Sie können auch mehrere Personen über das Kontrollkästchen in jeder Zeile auswählen und dann auf die Schaltfläche 
klicken, um sie der Gruppe hinzuzufügen.
Um Mitglieder zu entfernen, wählen Sie sie aus der Liste auf der rechten Seite aus, indem Sie das Kontrollkästchen in der ersten Spalte aktivieren, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche 
.