Dokumentenkategorie

Um den Zugriff auf die Dokumente zu erleichtern, können Sie Hierarchiekategorien erstellen und die Dokumente mit den entsprechenden Kategorien verknüpfen.

Sie kann für diese Zwecke verwendet werden: 

• Verwandte Produkte
• Zugehöriger Prozess
• Organisationseinheiten
• Implementierte Standards und Systeme 

Auf der Seite Dokumentenkategorie befindet sich die Hierarchieliste der Kategorien auf der linken Seite. Wenn Sie eine Kategorie auswählen, wird die Liste der Dokumente auf der rechten Seite geladen.

Wenn die ausgewählte Kategorie Unterkategorien hat, enthält die Liste auch die zugeordneten Dokumente aller Unterkategorien.

Um eine neue Kategorie zu erstellen, klicken Sie in der Aktionsleiste auf die Schaltfläche , füllen die erforderlichen Felder aus und klicken dann auf die Schaltfläche .

Wenn Sie das Feld "übergeordnete Kategorie" leer lassen, wird eine neue Hierarchie erstellt, andernfalls wird das Element eine Unterkategorie der ausgewählten "übergeordneten Kategorie" sein.

Mit "Index" können Sie die Reihenfolge in der Liste der Kategorien anpassen.

Um eine Kategorie zu ändern, wählen Sie sie zunächst aus der Liste aus, klicken Sie auf die Schaltfläche , nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie dann auf die Schaltfläche .

Um eine neuen Dokumentenkategorie zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche in der Aktionsleiste, füllen die erforderlichen Felder aus und klicken dann auf die Schaltfläche .

Um eine Dokumentenkategorie zu ändern, wählen Sie ihn zunächst aus der Liste aus, klicken Sie auf die Schaltfläche , nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie dann auf die Schaltfläche .

Um eine Dokumentenkategorie zu löschen, wählen Sie ihn zunächst aus der Liste aus, klicken Sie auf die Schaltfläche  und, wenn Sie sich sicher sind, auf die Schaltfläche .

Hinweis: Wenn die ausgewählte Kategorie einem Dokument zugeordnet ist, können Sie sie nicht löschen. Sie können sie inaktiv machen, indem Sie das Kontrollkästchen "Aktiv" deaktivieren!

Hinweis: Wenn Sie eine Kategorie löschen, werden alle Unterkategorien dieser Kategorie ebenfalls gelöscht!

Um ein Dokument zu einer Kategorie hinzuzufügen, wählen Sie die Gruppe aus der Liste auf der linken Seite aus, klicken Sie auf  und suchen Sie das gewünschte Dokument im geöffneten Dialogfeld.

Sie können auch mehrere Elemente auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen in jeder Zeile aktivieren und dann auf die Schaltfläche klicken, um sie der ausgewählten Kategorie hinzuzufügen.

Um Dokumente aus der Kategorie zu entfernen, wählen Sie sie aus der Liste auf der rechten Seite aus, indem Sie das Kontrollkästchen in der ersten Spalte aktivieren, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche .