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Hinweis: Es sei zu beachten, dass sämtliche Dokumente sämtliche Dokumente, die in der Dokumentenübersicht („Dokumenten Management“) gelistet sind, nicht den Regeln der „Dokumentenverteilung“ folgen. Es ist sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen Zugang zu dieser Übersicht erhalten.
Neuerstellung eines Dokumentes
Um ein neues Dokument zu erstellen, klicken Sie in der Aktionsliste auf die Schaltfläche 
, füllen Sie die erforderlichen Felder aus und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche 
.
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Wenn das Kontrollkästchen „Öffentlich“ aktiviert ist, können alle Personen das Dokument einsehen. Wenn das Häkchen nicht gesetzt ist, haben nur die Personen aus der Verteilerliste Zugriff auf das Dokument.
Änderung eines Dokumentes
Wenn Sie das Dokument erstellt haben, können Sie in der Aktionsleiste auf die Schaltfläche 
klicken, um die Informationen zu vervollständigen.
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Um andere Informationen eines Dokuments zu bearbeiten, können Sie in der Aktionsleiste auf die Schaltfläche klicken.
Löschen eines Dokumentes
Um ein Dokument zu löschen, wählen Sie es aus der Liste aus, klicken Sie in der Aktionsleiste auf die Schaltfläche 
und, wenn Sie sicher sind, auf die Schaltfläche 
.
Hinweis: Wenn das ausgewählte Dokument irgendwo verwendet oder referenziert wird, können Sie es nicht löschen. Sie können es inaktiv machen, indem Sie das Kontrollkästchen "Aktiv" deaktivieren!
Öffnen eines Dokumentes
Um ein Dokument zu öffnen, wählen Sie es in der Liste aus und klicken Sie anschließend in der Aktionsleiste auf die Schaltfläche .
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