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Wenn es sich um ein öffentliches Dokument handelt, kann jeder auf das Dokument zugreifen. Ist das Kontrollkästchen nicht aktiviert, können nur die Personen auf das Dokument zugreifen, die in der Verteilung enthalten sind. Weitere Informationen finden Sie unter "Dokumenten-Management🔗".

Wenn das Dokument öffentlich ist und Sie versuchen, die "Elektronische Verteilung" zu öffnen, erhalten Sie diese Fehlermeldung: Image Added

Neues Element hinzufügen

Um ein neues Element zur Verteilerliste hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Image Addedin der Aktionsleiste und wählen Sie dann den Typ aus. Je nach Typ wird die folgende Tabelle angezeigt. Wenn Sie auf die Schaltfläche Image Added in der ersten Spalte klicken, können Sie einen Wert für die Position auswählen.

Es gibt vier Typen:

• Beruf

Wenn Sie "Beruf" wählen, können Sie die Berufe auswählen, die von der Personalabteilung definiert werden. Alle Personen, die mit dem ausgewählten Beruf eingestellt sind oder in Zukunft eingestellt werden, können auf das Dokument zugreifen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Image Added klicken, wird die Liste der Berufe angezeigt, und Sie können einen Beruf auswählen, indem Sie darauf doppelklicken oder das Element anklicken und dann auf die Schaltfläche Image Added klicken.

• Organisationseinheit

Mit der Option "Organisationseinheit" können Sie eine Abteilung auswählen, die von der Personalabteilung definiert wird. Alle Personen, die in der ausgewählten Abteilung angestellt sind oder in Zukunft angestellt werden, können auf das Dokument zugreifen. In der ersten Spalte wählen Sie das Unternehmen aus der Liste der Unternehmen aus, für die dieses Dokument verfügbar ist. Wenn Sie auf die Schaltfläche Image Added klicken, wird die Liste der Organisationseinheiten angezeigt, und Sie können eine auswählen, indem Sie darauf doppelklicken oder das Element anklicken und dann auf die Schaltfläche Image Added klicken.

• Gruppe

Durch Auswahl von "Gruppe" können Sie eine Gruppe aus der Liste der "Gruppen🔗" auswählen. Alle Personen, die Mitglied dieser Gruppe sind oder in Zukunft hinzugefügt werden, können auf das Dokument zugreifen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Image Added klicken, wird die Liste der Gruppen angezeigt, und Sie können eine Gruppe auswählen, indem Sie auf sie doppelklicken oder auf das Element klicken und dann auf die Schaltfläche Image Added klicken.

• Benutzer

Wenn Sie "Benutzer" wählen, können Sie eine bestimmte Person auswählen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Image Added klicken, wird die Liste der Personen angezeigt, und Sie können eine Person auswählen, indem Sie auf sie doppelklicken oder auf das Element klicken und dann auf die Schaltfläche Image Added klicken. Wenn Sie weitere Einträge hinzufügen möchten, klicken Sie auf die letzte Zeile (leere Zeile) und eine neue Zeile wird automatisch am Ende der Liste eingefügt. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Image Added.

Delete an Item

Um ein Element zu löschen, wählen Sie es zunächst aus der Liste aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Image Addedin der Aktionsliste und, wenn Sie sich sicher sind, auf die Schaltfläche Image Added.