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In manchen einigen Fällen müssen wir öffentliche und nicht-öffentliche Dokumente in Papierform verteilt werdenverteilen.

Auf der Seite "Verteilung von AusdruckenHardcopy Distribution" können Sie die Liste der Personen einsehen, die einen Ausdruck eines Dokuments erhalten haben, sowie das Datum des Empfangs oder der Rückgabeeine gedruckte Version der Dokumente erhalten haben.

Nach der Freigabe einer neuen Version des Dokuments können Sie dieser Liste folgen, um die alten Versionen wieder zu erhalten.

Neues Element hinzufügen

Nach dem Versand eines Ausdrucks der freigegebenen Version können Sie der Liste ein neues Element hinzufügen, indem Sie in der Aktionsleiste auf die Schaltfläche Image Added klicken. Wählen Sie dann den "Empfänger" aus, indem Sie auf die Schaltfläche Image Added klicken und die Person aus der Liste auswählen. Das "Zustellungsdatum" ist das Datum, an dem die ausgewählte Person die Papierversion erhalten hat.

Ein Element bearbeiten

Wenn Sie nach der Freigabe einer neuen Version des Dokuments oder der Veraltung der aktuellen Version die alte Version von Personen wieder aufnehmen, können Sie die richtige Person und Versionsnummer aus der Liste auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Image Added, wählen Sie dann das "Wiederaufnahmedatum" und drücken Sie auf die Schaltfläche Image Added.