Diese Ansicht bietet eine Übersicht der Dokumente, die in Sana verwaltet werdenDies ist die Administrationsübersicht zur Verwaltung von Dokumenten.
Hinweis: Wenn ein „Änderungsprozess“ bzw. „Dokumentenänderungsprozess implementiert ist, ist dieser Prozess zu befolgen. Es sollten keine Änderungen direkt über die Dokumentenübersicht ( „Dokumenten Management“) -Seite vorgenommen werden.
Hinweis: Bevor der "Änderungsprozess" implementiert wird, können alle vorhandenen Dokumente und die dazugehörigen Informationen hochgeladen werden. Im Anschluss daran kann die Dokumentenübersicht ( „Dokumenten Management“) -Seite zusätzlich genutzt werden, um zusätzlich weitere Informationen zu den einzelnen Dokumenten zu ergänzen.
Hinweis: Es sei zu beachten, dass sämtliche Dokumente sämtliche Dokumente, die in der Dokumentenübersicht ( „Dokumenten Management“) -Seite gelistet sind, nicht den Regeln der „Dokumentenverteilung“ folgen. Es ist sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen Zugang zu dieser Übersicht Seite erhalten.
Neuerstellung eines Dokumentes
Um ein neues Dokument zu erstellen, klicken Sie in der Aktionsliste auf die Schaltfläche 
, füllen Sie die erforderlichen Felder aus und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche 
.
...
"Firma" ist die Firma, zu der das Dokument gehört. Wenn das Dokument für mehr als ein Unternehmen verfügbar sein soll, können Sie es mit der Aktion 
anpassen
anpassen.
Wenn das Kontrollkästchen "Aktiv" nicht markiert ist, ist das Dokument nicht für die Verteilerliste verfügbar.
...
Wenn das Kontrollkästchen „Öffentlich“ aktiviert ist, können alle Personen das Dokument einsehen. Wenn das Häkchen nicht gesetzt ist, haben nur die Personen aus der Verteilerliste Zugriff auf das Dokument.
Änderung eines Dokumentes
Wenn Sie das Dokument erstellt haben, können Sie in der Aktionsleiste auf die Schaltfläche 
klicken, um die Informationen zu vervollständigen.
...
Hinweis: Sie können die „Firma" des Dokuments in diesem Formular nicht ändern, dies ist in der Aktionsleiste mit der Schaltfläche möglich
möglich.
Um andere Informationen eines Dokuments zu bearbeiten, können Sie in der Aktionsleiste auf die Schaltfläche klicken.
Löschen eines Dokumentes
Um ein Dokument zu löschen, wählen Sie es aus der Liste aus, klicken Sie in der Aktionsleiste auf die Schaltfläche 
und, wenn Sie sicher sind, auf die Schaltfläche 
.
Hinweis: Wenn das ausgewählte Dokument irgendwo verwendet oder referenziert wird, können Sie es nicht löschen. Sie können es inaktiv machen, indem Sie das Kontrollkästchen "Aktiv" deaktivieren!
Öffnen eines Dokumentes
Um ein Dokument zu öffnen, wählen Sie es in der Liste aus und klicken Sie anschließend in der Aktionsleiste auf die Schaltfläche .
Auf der linken Seite sind folgende Registerkarten zu sehen:
- Info
- VersionRevision
- Datei
- Kategorie
- Referenzen
- Formular-Ersteller
- Elektronische Verteilung
- Hardcopy Verteilung in Papierform