Revision

Auf dieser Seite werden alle Revisionen des ausgewählten Dokumentes aufgelistet. Jedes Dokument kann mehrere Revisionen besitzen, aber nur die Revision, die in der Spalte „Letzte Version“ ausgewählt  ist, ist für den Benutzer zugänglich.

Wenn das "Gültigkeitsdatum" oder das "Verfallsdatum" überschritten ist, sind die Dateien nicht mehr zugänglich.

Der „Status“ zeigt die Situation der Dokumentenversionen an:

• In Bearbeitung > der Änderungsprozess noch nicht abgeschlossen
• Freigegeben > Der Änderungsprozess ist abgeschlossen und das Dokument wird am „Veröffentlichungsdatum“ veröffentlicht
• Ungültig > eine neue Revision ist freigegeben oder das Dokument ist aufgrund einer Änderung nicht mehr gültig.

Einige Arbeitsanweisungen, Verfahren und Formulare, die in Sana implementiert sind, können mit der Version des Dokuments verknüpft werden und erscheinen dann auf dem "Zugehörigen Formular".

Je nach "Überprüfungszyklus" des Dokumententyps🔗 wird das "Überprüfungsdatum" vom System berechnet. Das bedeutet, dass Sie das Dokument vor diesem Datum überprüfen sollten.

Neue Version erstellen

Um eine neue Version zu erstellen, klicken Sie in der Aktionsleiste auf die Schaltfläche , füllen die erforderlichen Felder aus und klicken dann auf die Schaltfläche .
Um Dateien hochzuladen, folgen Sie bitte der Seite Dateien🔗.

Eine Version bearbeiten

Um ein Dokument zu ändern, wählen Sie es zunächst aus der Liste aus, klicken Sie in der Aktionsleiste auf die Schaltfläche , nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie dann auf die Schaltfläche .

Ein Dokument löschen

Um ein Dokument zu löschen, wählen Sie es zunächst aus der Liste aus, klicken Sie in der Aktionsleiste auf die Schaltfläche und, wenn Sie sich sicher sind, auf die Schaltfläche .

Hinweis: Diese Löschaktion sollte nur in den folgenden Fällen durchgeführt werden:

• die Version wurde versehentlich erstellt
• der zugehörige Änderungsantrag wurde storniert

In anderen Fällen sollten Sie den "Status" in "Abgelaufen" ändern.

Hinweis: Wenn diese Version einige Dateien enthält oder auf andere Dokumente verwiesen wurde, können Sie sie nicht löschen. Ändern Sie den "Status" in "Abgelaufen".

Hinweis: Der Ablauf einer Version oder die Veröffentlichung einer neuen Version sollte kein Grund dafür sein diese Version zu löschen. Es sollte der Status „Abgelaufen“ gesetzt werden.

Zurück zur Dokumentenliste gehen

Wenn Sie zur Übersicht der Dokumente zurückkehren möchten, können Sie auf die Schaltfläche auf der rechten Seite der Aktionsleiste klicken.